Vida útil 3 tópicos para começar a avaliação

Atualmente tudo tem um prazo determinado/vida útil, tanto coisas do nosso dia a dia quanto os ativos de empresas, precisam sempre estar de acordo com as leis e normas como o CPC 27. Muitas vezes no dia a dia das empresas acaba sendo uma correria contra os prazos, levando isso em consideração fizemos essa News para dar uma ajuda.

O que é vida útil

A vida útil de um ativo é definida pelo tempo que um objeto, máquina ou equipamento é considerado funcional para realizar sua função original com sucesso, sem redução de lucros e mudanças de desempenho. A aplicação do termo pode variar dependendo do contexto em que é utilizado. Por exemplo:

Produtos e Máquinas: Na indústria e na engenharia, a vida útil de um ativo geralmente se refere ao tempo estimado em que ela pode desempenhar suas funções de maneira eficaz antes de apresentar falhas ou se tornar obsoleta. Isso é crucial para o planejamento de manutenção e substituição.

Ativos Financeiros: No financeiro, a vida útil pode se referir ao período contábil durante o qual um ativo é considerado ativo e depreciado para fins contábeis. Depois desse período, o ativo pode ser considerado obsoleto e ter seu valor contábil ajustável.

Ativos Biológicos: Na biologia, a vida útil refere-se ao tempo médio que se espera que o ativo biológico viva. Isso pode variar amplamente entre diferentes espécies e indivíduos.

Tecnologia: Em tecnologia, a vida útil de um software ou dispositivo eletrônico é o período durante o qual ele é considerado funcional, seguro e capaz de atender às demandas do usuário. Após esse período, pode ser necessário atualizar, substituir ou descontinuar o produto devido a avanços tecnológicos ou falta de suporte.

Infraestrutura: Em construções, a vida útil de uma construção refere-se ao período em que ela se mantém segura, funcional e em conformidade com os padrões. Após esse período, podem ser necessárias reformas significativas ou até mesmo a substituição da estrutura.

Resumindo, o conceito de vida útil abrange a duração estimada de eficácia, funcionalidade ou viabilidade de algo antes que seja necessário realizar a manutenção, substituição ou atualização. Garantindo que as empresas estejam seguindo as normas do CPC 27 que abrange tudo que fala sobre vida útil, econômica ou contábil.

Por onde começar

Quando nos vemos tendo que realizar este tipo de tarefa podemos ficar um pouco perdidos, afinal, por onde começamos a avaliação de vida útil, o que precisamos para começar este trabalho da forma mais eficiente possível.

Defina o Objetivo do Inventário: Identifique por que você precisa realizar o inventário e quais metas precisa alcançar com o serviço.

Identifique os Ativos: Quais ativos precisam fazer parte da avaliação equipamentos, instalações, veículos, eletrônicos, moldes.

Organize Documentação: Tente reunir o máximo de documentos pertinentes ao assunto que puder como os registros contábeis, planilhas, contratos de compra e informações sobre depreciação.

Mapeie os Processos: Tente encontrar os registros que mostrem desde o momento em que os ativos são adquiridos, movimentados e descartados na empresa.

Informações para orçamento

O ideal seria marcar uma reunião(mesmo que online) com as empresas escolhidas para orçamento tendo as informações acima em mãos, mas basicamente quais as principais informações vai ser preciso dar a empresa para fazer um orçamento?

• Quais os endereços onde serão realizados os trabalhos;
• Já possuem algum tipo de controle ou identificação física?
• Quantos itens, por conta, a empresa possui? Total, bem+incorporação.
• Será necessário fornecer etiquetas patrimoniais?

Como escolher a empresa

Quando se trata de trabalhos que representam uma grande importância para a vida financeira da empresa pode parecer um pouco difícil escolher a empresa correta, então, aqui vão alguns pontos a se observar:

Diferenciais: Quais os diferencias de cada proposta(o que podem oferecer para sua empresa);

Valores: Quais os valores da empresa, as diretrizes da empresa contratada combinam com as da sua empresa;

Histórico: Qual é o histórico da empresa, a empresa possui experiência com empresas o seu ramo ou semelhantes;

Indicações: Um meio sempre muito bom é conferir indicações com outras empresas para qual a escolhida prestou serviço;

Suporte: A empresa possui um bom suporte para te auxiliar em possíveis dúvidas mesmo depois de ter fechado contrato.

A gestão eficaz da vida útil dos ativos é essencial no cenário empresarial atual, onde prazos determinados impactam desde o dia a dia até a durabilidade dos ativos. A avaliação precisa da vida útil, que abrange diversos elementos, é fundamental para o planejamento estratégico e a manutenção adequada. Ao iniciar o processo de avaliação, é crucial definir objetivos, identificar ativos e organizar documentação, mapeando os processos envolvidos. Ao solicitar orçamentos, fornecer informações detalhadas é essencial. Na escolha da empresa, é importante considerar diferenciais, valores, histórico, indicações e suporte pós contrato, garantindo uma parceria sólida para a gestão eficiente da vida útil dos ativos.