Gestão de Ativos: Um Guia para Identificação Operacional
Gestão de Ativos: Um Guia para Identificação Operacional
A identificação de ativos é essencial para empresas que gerenciam muitos equipamentos de forma rápida e eficiente. Este artigo aborda práticas recomendadas para a gestão de ativos, desde os benefícios das tags, tipos de identificação disponíveis, até diretrizes para otimizar o processo.
O Que é uma Tag de Ativo?
Empresas adquirem vários tipos de ativos para suas operações diárias. Muitas vezes, ferramentas e equipamentos circulam entre departamentos ou locais, aumentando o risco de extravio ou roubo. Para minimizar custos administrativos, é crucial monitorar os ativos com precisão. A solução é usar tags exclusivas em ferramentas e equipamentos, seguindo práticas recomendadas desde o início.
Tags de ativos são etiquetas que facilitam a identificação e rastreamento rápido de equipamentos. Elas contêm códigos ou números de identificação exclusivos, detalhes de localização, grupo ou outra associação relevante. Isso melhora a visibilidade e segurança dos ativos.
Benefícios da Gestão de Ativos
Tags de ativos ajudam a monitorar desde a aquisição até a alienação de um item, proporcionando:
- Acesso fácil a um banco de dados centralizado.
- Processos de manutenção simplificados.
- Economia de tempo com escaneamentos de rótulos.
- Compartilhamento de equipamentos entre departamentos.
- Conformidade com órgãos reguladores.
- Cálculo da depreciação com dados de uso disponíveis.
- Cumprimento de requisitos de auditoria, como os do IASB.
Identificar e marcar ativos ajuda a gerar dados acionáveis, manter agilidade operacional e armazenar informações na nuvem.
Quais Ativos Devem Ser Identificados?
Para identificar ativos, é necessário elaborar uma estratégia clara. Considerar os seguintes pontos pode ajudar:
- Quais ferramentas têm maior risco de roubo ou extravio?
- Quais ativos são mais usados?
- Existe movimentação frequente entre departamentos?
Foque em itens como laptops, smartphones e impressoras, que são investimentos significativos e podem conter informações confidenciais.
Que Informações Incluir nas Tags?
A informação nas tags é crucial para o monitoramento de ativos. Inclua detalhes como número de série ou identificação do ativo, localização, instruções de manuseio, e departamento. Por segurança, muitas empresas omitem o nome da empresa nas tags.
Tipos de Tags para Uso
A escolha das tags depende das necessidades específicas da empresa e do orçamento disponível. Opções incluem:
- Códigos de Barras: Econômicos e fáceis de usar, ideais para pequenas empresas.
- Códigos QR: Permitem leitura rápida e maior capacidade de armazenamento.
- Tags RTLS: Usadas para escaneamento em massa e em locais sem linha de visão direta.
Objetivo das Diferentes Tags
Tags de ativos são essenciais para identificar e proteger equipamentos valiosos. Considerações incluem:
- Segurança: Tags que impedem transferência não autorizada.
- Mobilidade: Tags em duas partes para ativos móveis.
- Durabilidade: Tags resistentes para itens de uso intenso.
- Adesão: Tags autoadesivas para superfícies irregulares.
Diretrizes para Identificação de Ativos
- Escolha IDs com cuidado, incorporando códigos de localização, tipo de item e departamento.
- Inclua detalhes de aquisição para facilitar manutenção e depreciação.
- Use códigos de cor para diferenciar ativos.
- Defina um valor mínimo para marcar ativos valiosos.
- Personalize os dados para obter insights significativos.
Conclusão: Otimizando a Gestão de Ativos
Identificar ativos adequadamente pode simplificar a gestão e melhorar a eficiência. Entender os objetivos e metas da empresa é o primeiro passo para escolher a estratégia correta de identificação, resultando em economia de custos e redução de riscos.
Joel Costa – Diretor da Apollo Gestão
